L’organisation du LGM peut rembourser l’aller-retour au LGM au tarif « économique » à tout contributeur du Libre Graphics Meeting qui en a besoin et qui n’est pas autrement soutenu financièrement. Pour ceux qui arrivent en voiture, nous remboursons 10¢/km en nous basant sur la distance calculée par Google Maps.
Nos fonds proviennent de commanditaire corporatif et des dons faits par la communauté lors de notre campagne annuelle de souscription « Pledgie ». Nos ressources sont minces. Si vous le pouvez, vous pouvez aussi faire votre part pour le LGM en payant partiellement vos frais de voyage. Si cela n’est pas possible, nous serons heureux de vous aider, dans la mesure de nos moyens.
Qui est admissible au remboursement?
Quiconque contribue activement à tout projet lié au graphisme libre qui désire rencontrer en personne d’autres contributeurs, incluant les développeurs de logiciels, les designers, les responsables de la documentation, les conférenciers au LGM.
Comment ça marche?
Tout au long du LGM, un formulaire sera disponible dans la présente page, vous permettant de téléverser vos documents, incluant votre carte d’embarquement et vos renseignements bancaires. Jusqu’ici, nous avons réussi à amasser suffisamment d’argent pour rembourser tous ceux qui en ont fait la demande, à 100 %. Ceci dit, ce n’est pas une promesse pour l’année en cours! Selon les fonds amassés, nous effectuerons tous les remboursements au prorata des sommes disponibles. C’est pourquoi le processus de remboursement commence quand nous disposons de toute l’information.
Nous payons les frais bancaires ou Paypal. Nous n’avons aucun contrôle sur les frais demandés par votre banque. Nous pouvons aussi expédier votre remboursement par poste prioritaire ou recommandée (selon le service disponible vers votre pays). Un transfert câblé nous coûte environ 35 $ et il y aura des frais de votre côté. Une traite bancaire expédiée par la poste coûtera le même prix. Paypal offre le tarif le plus bas (jusqu’à 10 fois moins cher). Ceci devrait vous guider lors du choix de la « méthode souhaitée de paiement », à plus forte raison si votre remboursement concerne un petit montant.
Documents requis et limite de l’aide financière
La preuve d’achat doit obligatoirement comporter les éléments suivants : la date, la description, le prix, la devise, le nom et l’adresse du voyageur. Nous ne pouvons accepter aucun document incomplet. Tout particulièrement, un relevé de transactions de carte de crédit n’est pas un reçu. Il nous faut la facture.
Nouveauté en 2015 : aucun reçu d’un montant inférieur à 50 $ (comme les petits montants associés au transport local) ne sera accepté.
Louis Desjardins est le responsable des remboursements. On peut le joindre en tout temps (voir la page Contact).
Le formulaire de remboursement sera en ligne durant le LGM et le restera jusqu’à 23h59, le vendredi 15 mai 2015 HAE (heure avancée de l’Est).
Bien que nous vous demandons de respecter la date limite, si pour toute raison vous êtes dans l’impossibilité de le faire, ou si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter Louis directement. Nos règles administratives ne sont pas destinées à exclure qui que ce soit!
Merci d’avoir participé au LGM 2015!
Au plaisir de vous voir en 2016!